No Excel 2010 é aconselhável que você visualize a impressão antes de iniciar a impressão, pois esta visualização antecipada pode evitar desperdício de impressão indesejada.
Depois de visualizar, você pode optar por Configurar a Página , onde é possível ajustar as margens, inserir cabeçalho ou rodapé, número de página, etc. Para isso, clique na opção Configura Página , à esquerda da visualização, logo abaixo.
Na janela Configura Página você tem todas as opções que você precisa para personalizar a sua planilha, lembrando sempre, esta caixa de diálogo é interativa e intuitiva. Ainda para ajudar, à direita na barra de título, tem o botão ajuda, no formato ponto de interrogação.
Bons estudos!