O Microsoft PowerPoint é um aplicativo criado pela empresa Microsoft, exclusivamente para o ambiente operacional Windows com a finalidade de criação e apresentação de slides. A cada nova versão o PowerPoint ganha uma nova aparência com mais racionalidade e confiabilidade.
Este artigo retrata os comandos de maneira simplificada partindo do pressuposto que você já possui algum conhecimento em informática. Estas dicas compõem cada componente da janela, guias, grupos, painéis, botões, opções, etc. com textos a partir dos hints dos próprios comandos para facilitar sua compreensão.
Área de Trabalho PowerPoint
Com o Microsoft PowerPoint, pode-se criar apresentação usando a área de trabalho que contém tudo o que é necessário, dentro de uma estrutura de apresentação profissional. Uma apresentação ajuda a organizar as ideias do palestrante. Portanto, não leve a dúvida adiante, para obter ajuda, utilize o Assistente de Auto Conteúdo do Microsoft PowerPoint.
Iniciando Microsoft PowerPoint
• Clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows
• Clique no botão Todos os Programas.
• Clique no botão em Microsoft Office.
Abre-se a janela do Microsoft PowerPoint 2010 que é composta por vários elementos gráficos como ícones, guias, painéis, botões de comandos e alguns outros elementos comuns ao ambiente Microsoft Windows 2010, com o qual você já deve estar familiarizado.
Portanto antes de iniciarmos propriamente dito o trabalho de criação de slides, é necessário que se conheça e identifique a função de cada elemento que compõem a janela deste aplicativo.
Barra de Título – esta barra comporta a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento na Faixa de Opções. Você pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido de um de dois locais possíveis e pode adicionar, a essa barra, botões que representem comandos.
Faixa de Opções – você pode facilmente ajustar a Faixa de Opções , que faz parte da interface de usuário do Microsoft Office, da maneira que desejar. Por exemplo, você pode criar Guias e Grupos personalizados para conter os comandos usados com frequência.
A Faixa de Opções é composta pelas seguintes Guias:
Guia Arquivo – exibe as opções de Salvar, Salvar como, Abrir, Fechar, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar, Ajuda, Opções e Sair. Vamos conhecer individualmente cada opção.
Opção Salvar - Por padrão, os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em uma pasta de trabalho padrão. Se desejar, você pode especificar um local diferente, use a Caixa de Diálogo Salvar Como .
• Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S .
Dica Clique no ícone Salvar 
da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
• Digite um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela primeira vez.
Opção Salvar Como - Para evitar sobrescrever o documento original, use o comando Salvar como para criar um novo arquivo assim que você abrir o documento original. Para tanto, faça o seguinte:
• Abra a apresentação existente que você deseja salvar como um novo arquivo.
• Clique na Guia Arquivo.
• Clique em Salvar Como.
• Digite um nome para a apresentação e, em seguida, clique em Salvar.
Opção Abrir - Para abrir uma apresentação existente, use o comando Abrir a Guia Arquivo. Para tanto, faça o seguinte:
• Abra a apresentação existente que você deseja salvar como um novo arquivo.
• Clique na Guia Arquivo.
• Clique em Abrir.
• Selecione nome da apresentação e, em seguida, clique em Abrir.
Opção Fechar – Caso esteja fechando a apresentação pela primeira vez, será solicitado se deseja salvar ou não.
Opção Recente – para exibir à direita a lista de apresentações recentes, faça o seguinte:
- Clique na Guia Arquivo / Recente.
- Clique sobre o nome da apresentação desejada.
Opção Novo – para abrir uma nova apresentação, faça o seguinte:
• Clique na Guia Arquivo / Novo.
• Selecione na lista de Modelos e Temas Disponíveis a apresentação desejada.
Opção Imprimir – nesta opção, as propriedades de sua impressora padrão aparecem automaticamente na primeira seção e a visualização da sua apresentação aparece automaticamente na segunda seção. Para tanto, faça o seguinte:
• Clique na guia Arquivo e na opção Imprimir.
• Dica Para voltar a sua apresentação e fazer alterações antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo.
• Se as propriedades de sua impressora e apresentação forem exibidas conforme desejado, clique em Imprimir.
Opção Salvar e Enviar – Pode-se enviar sua apresentação do Microsoft PowerPoint 2010 para outras pessoas por email como um anexo, um link, um arquivo PDF, um arquivo XPS ou um Fax da Internet.
• Clique na guia Arquivo.
• Clique em Salvar e Enviar e em Salvar e Enviar, clique em Enviar Usando Email.
• Em Enviar Usando Email , execute um dos seguintes procedimentos:
Enviar como Anexo - clique aqui para anexar sua apresentação a uma mensagem de email.
Enviar como Link - clique aqui para criar um email que contenha um link para a sua apresentação.
Enviar como PDF - clique em para salvar sua apresentação como um arquivo Portable Document Format (.PDF) e anexe o arquivo PDF a uma mensagem de email. Para obter mais informações sobre arquivos PDF, consulte Formatos de arquivo aos quais o Microsoft PowerPoint oferece suporte.
Enviar como XPS - clique em para salvar sua apresentação como um arquivo .xps e anexe o arquivo a uma mensagem de email. Para obter mais informações sobre arquivos XPS, consulte Formatos de arquivo aos quais o PowerPoint 2010 oferece suporte.
Enviar como Fax da Internet - clique em para enviar sua apresentação como um fax sem usar um aparelho de fax.
Opção Sair – Clique nesta opção para fechar o aplicativo. Se a apresentação ainda não estiver salva, será perguntado se deseja salvá-lo ou não.
Por analogia, o termo slide é utilizado para designar apresentação de imagens.
Hints é uma dica resumida que aparece quando pousamos o mouse sobre um botão de comando ou imagem
Bons estudos!
Por Joaquim B. de Souza, editor 
