Guia Inserir – ao clicar na Guia Inserir, novos painéis são exibidos logo abaixo com inúmeros botões e opções com finalidades específicas, distribuídos em seus respectivos Grupos.
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Guia Inserir está dividido em outros painéis menores agrupados por categorias:

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Painel Páginas - apresenta as opções Folha de Rosto (insere uma folha de rosto previamente formatada), Página em Branco (insere uma nova página em brando) e Quebra de Página (quebra a página iniciando uma nova na posição atual). |

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Painel Tabelas - permite inserir ou desenhar uma tabela no documento. Ao clicar na seta exibe mais opções, como Planilhas do Excel e Tabelas Rápidas que permite o manuseio de calendários. |

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Painel Ilustrações - exibe os botões Imagem (insere imagem do arquivo), Clip-Art (insere Clip-Art incluindo filmes, desenhos, fotos, etc.) Formas, SmartArt, Gráfico e Instantâneo que insere qualquer imagem de um aplicativo que não esteja minimizado na Barra de Tarefas.

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Painel Links exibe as opções Hiperlink, Indicador e Referência Cruzada. Através da opção Hiperlink você pode criar um link para uma página da Web, uma imagem, endereço de e-mail e um programa. |
Através da opção Indicador você cria uma referência para saltar de uma local para outro dentro do documento.
Através da Referência Cruzada você pode referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como “Consulte a Tabela x... ou vá para página x...” As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.

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Painel Cabeçalho e Rodapé - exibe a opção Cabeçalho para editar o cabeçalho do documento que será exibido no alto de cada página impressa. |
A opção Rodapé para editar o rodapé do documento que será exibido na parte inferior de cada página impressa. A opção Número de Página insere o número de página no documento.

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Painel Texto - exibe a opção Caixa de Texto que insere no local indicado uma caixa de texto pré-formatada. |
A opção Partes Rápidas insere trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado que você tenha criado.
A opção WordArt insere no documento um texto decorativo. A opção Letra Capitular cria uma letra maiúscula grande no início de cada parágrafo. O botão Linha de Assinatura insere uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar.
A inserção de uma assinatura digital requer uma identificação digital, como a de um parceiro certificado da Microsoft. O botão Data e Hora insere a data ou a hora atuais no local indicado no documento nos formatos disponíveis na caixa de diálogo. O botão Inserir Objeto insere um objeto OLE (Object Linking and Embbeding, significando Vinculação e Incorporação de Objetos) no local indicado no documento, dando a opção também de inserir um texto de arquivo através da caixa de diálogo Inserir Arquivo .

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Painel Símbolos - exibe a opção Equação que insere equações matemáticas ou desenvolve suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. Se você clicar na setinha à direita será aberto uma nova guia exibindo inúmeras funções matemáticas. |
A opção Símbolo insere símbolos que não constam do teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafos e caracteres Unicode.
Um Caractere Unicode são sequências especiais em formato HTML, por exemplo, para imprimir um símbolo desejado.
Bons estudos!