Crédito da Imagem: JB Treinamento em Informática| www.jbtreinamento.com.br
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Se você estiver usando o Microsoft Office 2010, poderá compartilhar os arquivos com pessoas que usam uma versão anterior do Microsoft Office salvando o arquivo no formato apropriado. Por exemplo, é possível salvar o documento do Word 2010 (.docx) como um documento 97-2003 (.doc) para que um usuário do Microsoft Office Word XP, por exemplo, possa abri-lo.
Clique na guia Arquivo.
Clique em Salvar como.
Em Tipos de Arquivo, selecione o formato de arquivo anterior no qual deseja salvar o arquivo.
Se você quiser renomear o arquivo, digite um novo nome para ele na caixa Nome do arquivo.
Clique em Salvar.
Imprimir Arquivo
Nos programas do Microsoft Office 2010, agora você visualizar e imprimir arquivos do Office em um único local. A guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office e o menu Arquivo, utilizados em versões anteriores do Microsoft Office.
Clique na Guia Arquivo e, posteriormente, na opção Imprimir;
À direita abrirão dois painéis: o primeiro traz informações para impressão; o segundo mostra o conteúdo da página selecionada.
Bons estudos!